Artikel 1 Leden

1. Leden zijn natuurlijke personen die conform de statuten zijn toegelaten tot het lidmaatschap.
2. De vereniging kent leden en jeugdleden (tot en met 17 jaar)
3. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het predikaat ‘ere-lid’ verlenen.
4. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen, een en ander op een door de sportbond aan te geven wijze.
5. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de sportbond.
6. Van deze leden wordt verwacht dat ze de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging naleven en dat ze zich jegens elkaar en de vereniging gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd en de belangen van de vereniging niet te schaden.
7. De leden zijn tevens gehouden de statuten, reglementen en besluiten van de sportbond, of een orgaan van de sportbond, alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven.

Artikel 2 Verplichtingen Leden

1. Elk lid van de tennisvereniging heeft de verplichting contributie te betalen en kantinedienst te draaien.
2. De hoogte van de contributie en het aantal kantinediensten wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering vastgesteld.
3. Ereleden zijn uitgezonderd van beide voornoemde verplichtingen.

a. Contributie

1. De contributieregeling kent de volgende tarieven :
   a. voor leden vanaf 18 jaar;
   b. voor jeugdleden tot en met 17 jaar;
   c. voor studenten, zijnde seniorleden die een studiebeurs genieten;
   d. voor gezinnen.
2. De contributie dient voor 1 april van elk jaar betaald te worden, na een maand volgt een aanmaning. Leden hebben de mogelijkheid de vereniging te machtigen de contributie in twee gedeelten te innen.
3. Het bestuur heeft de bevoegdheid het lidmaatschap namens de vereniging op te zeggen als na herhaalde schriftelijke aanmaning niet aan alle geldelijke verplichtingen is voldaan.

b. Kantine-dienst

1.1 Ieder lid kan bij aanvang van het tennisseizoen voorkeurdata aan de coördinator van de kantinedienst aangeven.
1.2 Het opgeven van voorkeurdata biedt geen garantie voor het verkrijgen van deze voorkeur.
2. Het bestuur tracht bij het begin van het nieuwe seizoen een kantinedienstschema voor het gehele jaar op te stellen, waardoor leden tijdig geïnformeerd over zijn/haar diensten.
3.1 Kan of wil een lid zijn/haar ingeroosterde dienst niet draaien, zorgt hij/zij zelf voor vervanging. Het lid maakt hierbij zelf de keuze of hij/zij de vervang(st)er een financiële vergoeding geeft.
3.2 De vervang(st)er is minimaal 18 jaar, lid van TV Obbicht, danwel een 1e lijns familielid.
4 Het lid, dat zijn/haar ingeroosterde kantinedienst niet draait, informeert hierover de kantinebeheerder.
5.1 Bij niet verschijnen op het ingeroosterd tijdstip zal het bestuur zonder voorafgaand overleg een nieuw tijdstip inroosteren.
5.2 Herhaald verzuim van kantinediensten zonder opgaaf van reden leidt tot royement.

Artikel 3 Straffen

1.1 In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
1.2 Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de wedstrijdbepalingen, met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de sportbond of waardoor de belangen van de sportbond, dan wel van de tennissport in het algemeen worden geschaad.
2.1 Daargelaten de bevoegdheid van de sportbond om overtredingen, als bedoeld in het 1.2 van dit artikel te bestraffen, is het bestuur bevoegd om overtredingen te bestraffen,
2.2 Een lid kan tegen een opgelegde straf in beroep gaan bij de algemene vergadering.
3. In geval van een overtreding, als bedoeld in 1.1 van dit artikel kunnen de volgende straffen worden opgelegd:
- berisping - boete tot een maximum van € 50,--
- schorsing - royement (ontzetting uit het lidmaatschap).
3. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van het lopende tennisseizoen/één jaar worden opgelegd. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, met uitzondering van het recht om in beroep te gaan.
4.1 Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
4.2 Nadat het bestuur tot royement heeft besloten, wordt de betrokkene zo spoedig mogelijk door middel van een brief met bericht van ontvangst met opgave der reden(en) van het besluit in kennis gesteld.
5. De betrokkene kan van een opgelegde straf in beroep gaan binnen één maand, nadat hem de straf is medegedeeld

Artikel 4 Bestuur

1.1 Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste voorzitter, secretaris en penningmeester.
1.2 Eventueel kan voor het Dagelijks bestuur een vierde lid benoemd worden: een vice-voorzitter. Een combinatie secretaris/penningmeester is mogelijk evenals de combinatie secretaris/vice-voorzitter, mits het dagelijks bestuur uit minimaal 3 personen bestaat.
2 Het dagelijks bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken en neemt in spoedeisende zaken beslissingen. Zij is daarvan verantwoording schuldig aan het algemeen bestuur.
3. Naast de taken van het dagelijks bestuur verdeelt het algemeen bestuur de volgende functies: - communicatie - competitie - commissie contact - externe contacten
- jeugdzaken - recreatie - sportpark / kantine - training
4. Het takenpakket van het bestuur is niet limitatief en door het bestuur uit te breiden en/of op te splitsen.

Artikel 5 Vergaderingen bestuur

1. Het algemeen bestuur vergadert 8 per jaar en verder zo vaak als twee bestuursleden of de voorzitter dit nodig achten.
2. Bij spoed kunnen bestuursleden (telefonisch of per e-mail) geraadpleegd worden op de eerstvolgende algemene bestuursvergadering wordt nader gerapporteerd.

Artikel 6 Aftreden bestuur

1. Bestuursleden worden voor een periode van 3 jaar benoemd door de algemene ledenvergadering.
2. Door het bestuur wordt een rooster van aftreden gemaakt, waarbij erop wordt toegezien dat steeds voldoende ingewerkte bestuursleden deel uitmaken van het bestuur.

Artikel 7 Voorzitter

1. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en alle bijeenkomsten waarvoor geen leider is aangewezen. Bij zijn/haar afwezigheid vervangt de vice-voorzitter en bij diens afwezigheid een van de andere bestuursleden.
2. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de bestuursvergadering vast.
3. De voorzitter geeft leiding aan de vereniging hij delegeert en controleert daartoe taken aan mede bestuursleden dan wel de daartoe in het leven geroepen commissies.
4. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging bij activiteiten buiten de vereniging gelegen.

Artikel 8 Secretaris

1. De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en maakt notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering.
   a. De notulen van de algemene ledenvergadering worden gepubliceerd op de website en/of opgehangen op het prikbord.
   b. De notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering worden na vaststelling door respectievelijk het bestuur en de algemene ledenvergadering, door secretaris en voorzitter ondertekend.
2. De secretaris stelt elk jaar een jaarverslag op.
3. De secretaris verricht overige administratieve werkzaamheden
4. De secretaris draagt zorg voor het archief.

Artikel 9 Penningmeester

1. De penningmeester is belast met het geldelijk beheer.
2. a. De penningmeester legt hiervan jaarlijks rekening en verantwoording af. Jaarlijks wordt een exploitatierekening en balans gemaakt.
   b. Een door de algemene ledenvergadering benoemde kascommissie controleert jaarlijks de financiën.
3. De penningmeester wordt decharge verleend, na goedkeuring door de algemene ledenvergadering, door ondertekening van de boeken door de kascommissie en de voorzitter.
4. a. Op verzoek van de ALV wordt op enig moment na vaststelling van de exploitatierekening en balans een tussenstand van de financiën opgemaakt.
   b. Deze tussentijdse rapportage kan door de leden worden ingezien.
5. Het opnemen van kasgeld en grote bedragen voor het aanvullen van voorraden gebeurt altijd door de penningmeester en een van de andere bestuursleden.

Artikel 10 Vice-voorzitter + Overige bestuursleden

1. De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en kan een aantal taken van de voorzitter op zich nemen.
2. De overige bestuursleden staan de leden van het dagelijks bestuur terzijde en zijn verplicht zonodig hun werkzaamheden over te nemen.
3. Elk bestuurslid krijgt een (of meerdere) in artikel 4.3 benoemd taakveld(en) onder zijn/haar verantwoordelijkheid.

Artikel 11 Besluitvorming

1. Besluitvorming gebeurt bij gewone meerderheid, als de stemmen staken geeft de stem van de voorzitter de doorslag, behalve in de gevallen waar de statuten een andere meerderheid voorschrijven.

Artikel 12 Commissies

1. Het algemeen bestuur kan commissies benoemen voor bepaalde taken.
2. Hiervoor kunnen aparte reglementen worden gemaakt.

Artikel 13 Aanvullende reglementen

1. Het bestuur heeft de mogelijkheid afzonderlijke reglementen in het leven te roepen, de Algemene Ledenvergadering stemt in met het tot stand komen van deze reglementen.
2. De vereniging kent een kantinereglement en een baanreglement.
   Beide staan op de website vermeld en zijn beschikbaar in de kantine.
3. De leden zijn gehouden deze reglementen na te leven.

Artikel 14 Wijziging Huishoudelijk Reglement

1. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld door de algemene
   ledenvergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
2. Voorstellen tot wijziging gaan uit van het bestuur of tenminste 5 leden.

Artikel 15 Slotartikel

1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het algemeen bestuur.
   2.1 Leden kunnen over dergelijke besluiten altijd overleg plegen met het bestuur.
   2.2 Conform de statuten kunnen leden een algemene ledenvergadering bijeen roepen als ze een dergelijk besluit met andere leden willen bespreken.